| 公司员工文明用语规范 金石桥物业管理有限公司 1.对业主(或客人)说话时语调要自然、柔和、亲切,不要装腔作势,声音不要过高,但也不要过低,以免业主(或客人)听不清楚. 2.绝对不准讲粗话,使用蔑视或污辱性的语言。 3.与业主(或客人)说话时,应尽量使用业主能听懂的普通话。 4.不准模仿业主(或客人)的语言语调和谈话。 5.要注意称呼业主(或客人)的姓氏,在未知业主姓名之前,应称呼 ( 先生、女士、小姐)。 6.讲话注意语言艺术,多使用敬语 A.接过他人递来的物件时,应说:“谢谢”; B.请求业主、客人或同事做任何事前,应使用“请”、“麻烦您”等; C.在向他人表示歉意时,应使用“对不起”、“不好意思”等; D.表示感谢时,应使用“谢谢”、“多谢合作”等; E.他人讲“谢谢”时,要回答“不用谢”,不能毫无反应。 7.业主或客人来访时要主动问好,说“早上好/您好”,业主或客人走时要讲“再见/您慢走”等。同事之间见面也应相互问候。 8.离开面对的业主时,一律讲“请稍候/您稍等”,如果离开时间较长,回来后要讲“对不起,让您(你们)久等”,不准一言不发就开始工作。 9.面对业主打招呼时,不准讲“喂”,应说“您好/早上好/新年好”。 10.业主有管理方面的事情询问时,应给予耐心细致的回答,任何情况下不准说“不知道”,“这事不归我管”等诸如此类的话语。若无法回答或难以解释时,应说“对不起,这个问题(事情)我暂时无法回答(解释),请留下您的联系电话和姓名,我将再次与您联系”。 11.不要与业主(或客人)开过分的玩笑,同事之间也不要开过火的玩笑。 12.遇到外来单位前来参观或上级领导前来检查时,应说“欢迎光临/欢迎指导”,并热情接待。 |